Критерии выбора поставщиков

С целью исполнения требований ст.9 Федерального Закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» от 28 декабря 2009 года № 381-ФЗ сообщает, что целью деятельности Общества является обеспечение потребителей широким ассортиментом качественных товаров по экономически обоснованным ценам.

Для достижения этой цели Общество устанавливает следующие критерии отбора контрагентов для заключения договоров поставки продовольственных товаров:

1. легальность деятельности лица, обратившегося за заключением договора поставки:
   • наличие регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя в установленном законом порядке;
   • в случае если деятельность поставщика лицензируется, то он должен иметь соответствующую лицензию, если деятельность поставщика подпадает под какой-либо разрешительный порядок, то поставщик должен иметь соответствующие разрешения;
   • отсутствие признаков массового учредителя или массового адреса регистрации;
   • вид деятельности по классификатору видов экономической деятельности – производство продуктов питания или оптовая торговля продовольственными/ непродовольственными товарами;
   • наличие личных контактов с руководством (уполномоченными должностными лицами) поставщика при обсуждении условий поставок, а также при подписании договоров;
   • представление подтверждения фактического местонахождения офиса компании-поставщика, а также местонахождения его складских и/или производственных площадей.


2. репутация / добросовестность потенциального поставщика:
   • отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения потенциальным контрагентом обязательств;
   • отсутствие фактов недобросовестных действий контрагента в отношении третьих лиц;
   • отсутствие фактов нарушения контрагентом требований законодательства РФ;
   • отсутствие задолженности по налогам, взносам, исполнительным производствам;
   • отсутствие информации о нахождении контрагента в реестре недобросовестных поставщиков;
   • отсутствие коррупционных действий / попытки коррупционных действий сотрудников компании - покупателя в отношении сотрудников общества;
   • отсутствие сведений о фактах незаконного использования поставщиком объектов интеллектуальной собственности, а равно отсутствие подтверждения правомерности использования поставщиком объектов интеллектуальной собственности.


3. финансовая составляющая:
   • уставный капитал, достаточный для обеспечения деятельности компании-поставщика;
   • положительная структура баланса за последний отчетный год и последний налоговый период;
   • цена предлагаемых к поставке товаров должна быть конкурентоспособной, обеспечивающей положительные финансово-экономические показатели предполагаемого сотрудничества для общества;
   • согласие предоставить отсрочку платежа в соответствии со ст.9 Федерального Закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» от 28 декабря 2009 года № 381-ФЗ;
   • осуществление безналичных расчетов.


4. возможность исполнения договора поставщиком:
   • покупателю требуются поставки товара, предлагаемого поставщиком;
   • наличие у поставщика необходимой производственной, складской, логистической инфраструктуры, позволяющей поставщику произвести и (или) поставить товар в требуемом обществу количестве, ассортименте и сроки и обеспечивать соответствие товара установленным для такого товара требованиям до передачи обществу;
   • качество товаров должно соответствовать требованиям технических регламентов, санитарных, технических и всех иных применимых норм и стандартов Российской Федерации, Таможенного союза, ЕАЭС;
   • наличие у производителя товара сертифицированной системы менеджмента качества и безопасности товаров;
   • образцы товаров, предоставленные поставщиком по запросу общества, должны соответствовать всем установленным для них требованиям;
   • наличие на упаковке товаров штрих-кода;
   • упаковка товаров должна обеспечивать его сохранность во время транспортировки, при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и при хранении в торговой точку общества в установленных производителем условиях;
   • товары должны иметь маркировку и содержать информацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, сопровождаться документами, подтверждающими качество, безопасность, происхождение товаров, фитосанитарное состояние, ветеринарно- санитарное состояние, легальность производства и оборота, а также иными документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации;
   • согласование с контрагентом объема закупок на длительный период в стабильном объеме и ассортименте;
   • обеспечение доставки товара до торговых точек общества;
   • наличие спроса покупателей на товар, предлагаемый поставщиком.


5. представление указанных ниже документов:
   • копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица / индивидуального предпринимателя;
   • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
   • документ, раскрывающий информацию об учредителях юридического лица;
   • документ о назначении на должность руководителя;
   • копию Устава (страницы с наименованием, юридическим адресом, уставным капиталом, сведения о порядке назначения и полномочиях органов управления и руководителя);
   • доверенность на лицо, действующее от имени поставщика, подписанная руководителем (если поставщик действует через доверенное лицо);
   • копия последнего бухгалтерского баланса с отметкой о приеме налоговым органом;
   • копия первой страницы декларации по НДС за последний налоговый период с отметкой о приеме налогового органа (кроме неплательщиков НДС), или копию информационного письма по УСН или копию Уведомление по ЕНВД;
   • сообщение о создании обособленного подразделения;
   • лицензию, если деятельность поставщика лицензируется или разрешение, если деятельность контрагента подпадает под разрешительный порядок;
   • иные документы, подтверждающие представленные контрагентом сведения.

Поиск потенциальных поставщиков, может производиться по инициативе общества.

Поставщик вправе предложить сотрудничество посредством направления обществу коммерческого предложения.

Оценка поставщиков производится по совокупности вышеуказанных критериев. Сбор информации о поставщике производится путем запроса подтверждающих документов у поставщика и из открытых источников.

При этом при выборе контрагента предпочтение отдается тем поставщикам, которые:

• являются производителями товаров, имеют помещения для производства и хранения выпускаемых товаров;
• осуществляют деятельность длительное время и зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры, поставляющие качественные товары, ориентированные на долгосрочное сотрудничество с покупателями товаров;
• поставщик предложил одновременно наилучшее условие по цене товара и наилучшее предложение по качеству товара среди аналогичных товаров.

Дополнительно положительно может быть оценено:

• наличие положительных отзывов о деятельности данного юридического лица или индивидуального предпринимателя от лиц, имеющих высокую репутацию

Основания отказа от заключения договора поставки:

• отсутствие потребности общества в товарах, предлагаемых поставщиком: такие же (или аналогичные) товары уже поставляются обществу в достаточном объеме другими поставщиками;
• не конкурентоспособные условия или цены, предлагаемые поставщиком;
• несоответствие поставщика одному или нескольким из вышеуказанных критериев отбора контрагентов;
• непредставление указанных в критериях отбора документов или документов, необходимых для заключения договора.

В случае достижения согласия по всем условиям договора с контрагентом Компания заключает договор поставки. Любые разногласия, возникающие, между Компанией и Поставщиком на этапе согласования условий поставки и на последующих этапах сотрудничества, разрешаются путем переговоров. Общество оставляет за собой право пересматривать указанные условия отбора, вносить в них изменения и дополнения.